Una de las múltiples ventajas que supone para una empresa el disponer de un software corporativo de Gestión de Proyectos y Carteras, es que permite a sus empleados la opción del teletrabajo. La tecnología que utiliza Clarity PPM facilita que, cada trabajador pueda continuar con sus tareas rutinarias independientemente de su ubicación, pudiendo proseguir con su día a día trabajando desde su domicilio, sin necesidad de desplazarse a su puesto de trabajo (tanto en modelos así definidos, como en escenarios excepcionales como el del coronavirus).

Desde la planificación continua o la distribución de tareas, hasta las asignaciones y las aprobaciones, pasando por el seguimiento de actividades, reportes de horas, informes de seguimiento de proyectos, comunicaciones en entorno colaborativo para equipos de trabajo o gestión documental. Todas estas funciones se pueden desarrollar con Clarity PPM, y sólo es necesario una conexión a internet y un usuario activado. Con la decisión de adquirir un software de Gestión de Proyectos y Portfolios, como Clarity PPM, muchas empresas pueden seguir haciendo frente a sus compromisos profesionales y generando negocio, mientras que el nuevo escenario en el que nos encontramos, pone a prueba a aquellas empresas que no hayan invertido en la adquisición de una solución de este tipo.

 

¿Cómo facilita Clarity PPM el teletrabajo?

Roadmaps estratégicos para la planificación continua, “si el escenario cambia, la empresa se adapta”:

La solución de Broadcom, Clarity PPM permite generar planes desde la estrategia a la operativa en pocos minutos, modificando según las necesidades corporativas, prioridades, variables de trabajo, recursos y presupuestos, de manera sencilla e intuitiva. El software de gestión de cartera de proyectos permite a los responsables tener acceso a los resultados de los negocios de toda la organización, permitiendo a los stakeholders alinearse con el conjunto de objetivos de los equipos.

 

Distribución y Asignación de tareas:

Clarity PPM proporciona una vista específica de cada empleado y su correspondiente porcentaje de asignación al proyecto. Los Project Managers pueden escudriñar la disponibilidad y capacidad de cada empleado, utilizando una funcionalidad similar a una hoja de cálculo, para ver en qué proyectos específicos está trabajando cada empleado y su involucración en el mismo, y también puede buscar candidatos que se adapten mejor a cada circunstancia.

 

Ejecución y Seguimiento de actividades

Pasar por alto una tarea importante puede retrasar el proyecto días o semanas, aumentar su coste e impactar negativamente en otros proyectos. Gracias a la conexión en remoto que permite Clarity PPM, se puede continuar haciendo seguimiento de lo asignado, lo que se ha completado, quién lo ha aceptado y cuál es el estado de cada tarea. Con el panel de tareas de Clarity PPM, los usuarios trabajan con gráficos y crean una tarjeta para cada tarea.

En el ámbito del control y seguimiento de actividades, Clarity PPM permite el análisis y aportación de soluciones para la consecución del cumplimiento de los objetivos corporativos, contribuyendo en la propuesta de escenarios para la toma de decisiones de la dirección de cada proyecto.

 

Comunicaciones en entorno colaborativo para equipos de trabajo

La comunicación ha de ser fácil y efectiva y la tecnología ha de simplificar la vida de los usuarios, facilitando las tareas cotidianas y la comunicación en el contexto oportuno. Clarity PPM es una fuente de información única y fácil de usar para todo tipo de proyectos, donde las tareas cotidianas son más sencillas, se mejora la colaboración, la visibilidad es completa y los problemas más acuciantes de las organizaciones se pueden resolver dentro de la misma aplicación.

 

Imputación, Revisión y Aprobación de hojas de tiempo

Facilitar el acceso a nuestros equipos de los proyectos a los que están asignados, desde cualquier dispositivo, libera a las personas para trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Clarity PPM 15.7, facilita la posibilidad de disponer de “hojas de tiempo” en el móvil para que:

  • los equipos puedan imputar sus horas de las correspondientes tareas en los dispositivos móviles
  • los directores de proyecto puedan aprobar y realizar un seguimiento de los planes del proyecto a tiempo real frente a las previsiones
  • además, la funcionalidad está protegida mediante un único inicio de sesión para disponer de un acceso rápido y con las máximas garantías de seguridad

 

Visión Global e Informes de Seguimiento

Gracias a Clarity PPM, se pueden generar informes de estado diarios, semanales, o con la frecuencia que se requiera. Un informe de estado indica cómo se está desarrollando un proyecto o un programa en referencia al cronograma, a los costes o al alcance, evaluando los riesgos que deriven a tiempo real