PPM 365, Microsoft Project Online con Power Platform

PPM 365, Allinance reinventa el PPM Journey

Partiendo del nuevo Microsoft Project para la Web, Allinance ha concebido,  sobre el desarrollo de esta nueva plataforma, una solución basada no sólo en el nuevo servicio, sino en todo el entorno de Microsoft Power Platform.

El escenario se centra en las actividades diarias de tres figuras clave en la gestión de proyectos, es decir:

• El usuario, que debe gestionar y registrar las solicitudes comerciales.
• El director del proyecto, que debe monitorizar el progreso del proyecto.
• El responsable del negocio, que necesita una vista consolidada de todos los proyectos.

Esto ha sido posible a través de Microsoft PowerApps y Microsoft Teams aprovechando al máximo el potencial de la nueva Power Plattform.

Nace el PPM 365, la nueva solución que integra todos los beneficios del Power Platform.

Con esta nueva concepción del Project Portfolio Management, aprovechamos todas las características de la plataforma, lo que nos permite tener datos, flujos e informes aún más optimizados e interactivos, disponibles en todas partes.

Solución PPM 365

• Allinance ha desarrollado la solución PPM365 basada, no sólo en el nuevo servicio, sino en toda la Microsoft Power Platform
• PPM365 se desarrolla con PowerApps y Teams, que explotan el poder de Power Platform

Los procesos de aprobación se integran perfectamente con el sistema, lo que permite estructurar los diversos flujos de manera funcional

Gestión de la Demanda con PPM 365, de Allinance

La pestaña Demanda es clave, ya que supone el proceso de aprobación de los proyectos, tanto para el flujo del negocio como para el Flujo de PowerApps. Desde este lugar podemos gestionar cualquier flujo y cualquier lógica que lo rija.

Un cambio considerable en la interfaz de usuario que permite, un modo de trabajo en línea, con las necesidades y tendencias actuales: simplicidad, efectividad, velocidad de ejecución.

Tablas editables con PPM 365

El cambio de interfaz de usuario, es notable, gracias también a las tablas editables. Podemos crear nuevos elementos, insertando cantidades o valores de manera similar a la gestión de celdas con Excel.

La velocidad de imputación y modificación de datos, combinada con la ausencia de procedimientos de entrada y salida, aumenta la productividad.

Gestión de la ETC con PPM 365

• El mismo modelo también es aplicable para la gestión de recursos, ya sea en la ETC o por días por rol, con la estimación inicial indicada.
• Modificaciones rápidas y ágiles con muy pocos clics.
• Detenga las funciones de check in check out.
• Las informaciones están disponibles de inmediato para todos los actores involucrados.

La gestión del ciclo de vida del proyecto se simplifica aún más gracias a la interacción con Flow, lo que confirma la estructura dinámica de la plataforma Microsoft.

Hoja del Proyecto en PPM 365

• También utilizamos la simplicidad de la misma interfaz para analizar los datos del proyecto.
• El ciclo de vida del proyecto se gestiona a través de Flow
• El resumen y las diferentes pestañas permiten visualizar toda la información útil para el análisis del proyecto

El modo de planificación aprovecha al máximo las nuevas características de Microsoft Project para la Web, lo que simplifica una vez más la gestión de la información útil.

Planificación con PPM 365

El modo de planificación del proyecto utiliza las características de la nueva plataforma Project for the Web. Por ejemplo, se puede crear y modificar actividades cambiando del modo de planificación al modo Kanban

El diagrama tradicional de Gantt sigue siendo un punto de referencia, con el que ahora es posible interactuar de una manera más sencilla.

El diagrama de Gantt con PPM 365

• El diagrama de Gannt permite intervenir directamente en el proyecto.
• Es posible modificar los detalles de las diversas tareas o intervenir visualmente.

Extremadamente dinámica es la gestión de costes, que permite cambiar el punto de vista del análisis. Sin mencionar la interacción total con Excel que cambia completamente el paradigma de uso con otros sistemas

Costes del Proyecto con PPM 365

• Gestión de costos con presupuesto de arriba a abajo, comenzando desde la pestaña de la Demanda.
• Gestión de costes de forma ascendente, los elementos de costes se consolidan en la pestaña “Demanda”.
• Posibilidad de verificar los costes asociados a los recursos individuales.
• Todos los datos se pueden exportar e importar a Excel.
• Interacción avanzada con todas las aplicaciones disponibles.

La notable extensibilidad de la plataforma, permite conectar diferentes módulos. La interfaz intuitiva combinada con la gestión de cualquier tipo de garantía, aumenta el valor de la usabilidad del sistema. 

Extensibilidad de la plataforma con PPM 365

• Gracias a la gran extensibilidad de la plataforma, es posible conectar módulos SAL y gestión de problemas para cada proyecto individual.
• La interfaz permite una navegación rápida y funcional en las diferentes áreas.
• Cualquier garantía es controlable gracias a la nueva plataforma de Microsoft.

Utilizamos la integración con PowerBI para la creación de un informe que, gracias a la Plataforma Microsoft, demuestra ser totalmente efectivo para cualquier tipo de análisis o verificación del estado del plan.

Power BI con PPM 365

• Informes interactivos y avanzados, que gracias a las características de PowerBI le permiten ver cualquier dato agregado dentro del portfolio de proyectos que se está analizando.
• Un recurso y un punto de vista indispensable para cualquier persona a cargo del negocio.

El detalle de los informes alcanza un nivel nunca antes visto gracias a la posibilidad de planificar cada aspecto

Advanced Reporting con PPM 365

• Gracias al informe es posible ver cualquier información del proyecto, como la planificación, el esfuerzo o las capacidades de recursos.
• Funciones programables como pasar el botón por encima permiten obtener información detallada.

Los datos se agregan independientemente de dónde provengan. Una única interfaz de usuario es la solución Visual Core basada en Power BI

Informe de costes con PPM 365

• Los informes de costes permiten la agregación de datos de Project on Line, Project for the Web y del resto de herramientas empresariales.
• La gran ventaja es que dispone de una interfaz de usuario única que incluye todos los datos.

La posibilidad de exportar datos en los formatos más comunes, mejora la integración de la solución en los procesos y dinámicas de gestión empresarial.

Project Status con PPM 365

• Los informes de progreso le permiten tener una idea clara de la situación en todo momento.
• Los informes se pueden exportar a Power Point o a PDF para poder avanzar con el equipo o la gestión, independientemente del acceso directo al sistema.

Este es un ejemplo de cómo se puede estructurar la solución PPM365 a partir del lanzamiento de la nueva plataforma tecnológica de Microsoft, hasta una personalización concreta basada en las necesidades reales de los clientes. Un claro ejemplo de cuál es nuestra forma de ver el Ecosistema de Microsoft Modern Work Management.